basyarah.net - Ilmu ku untuk mu

Ditulis oleh Basyarah

Banyak sekali orang yang sudah berpikir rumit padahal dapat diatasi dengan hal yang sederhana, atau sebaliknya membuat cara yang sederhana tetapi pelaksanaannya ternyata menjadi rumit. Saya ambil contoh dalam kehidupan kita sehari-hari pada saat bekerja di kantor yaitu membuat jadwal menggunakan excel. Pada saat membuat memang sudah terlihat mudah, tapi pada kenyataannya adalah malah menjadi report harus mengarsir setiap cell, jika ada perubahan harus kembali menggeres tugas yang sudah ada dan kembali mengarsir, dan masih banyak lagi. Dari kasus ini bisa dilihat bahwa kemungkinan membuat kesalahan sangat besar.

Apakah ada solusinya?

Tentu ada, sebelumnya saya telah menulis hal ini dalam bahasa Inggris easy way to make project schedule dan saya buat versi bahasa Indonesia. Kembali ke jawaban tadi, bahwa sangat sederhana pemecahan masalah ini, anda dapat menggunakan Microsoft Project tidak hanya membuat jadwal saja, tetapi lebih dari itu anda dapat membuat perencanaan proyek. Semuanya serba otomatis. Apa kelebihannya? Saya jelaskan secara ringkas saja.

1. Dapat mengetahui jangka waktu proyek dengan mudah,

2. Gant Chart akan berubah otomatis jika terdapat perubahan termasuk durasi,

3. Dapat mengalokasikan sumber daya di suatu tugas,

4. Dan masih banyak lagi yang tidak dapat dijelaskan satu per satu.

Atau anda dapat melihat gambar jadwal ini yang menggunakan Microsoft Project. Cobalah menggunakan software ini agar dapat bekerja lebih cepat dan lebih baik, efektif dan efisien.